Die Vorstände haben die stimmberechtigten Aktionäre über den Zeitpunkt und den Ort einer Hauptversammlung zu informieren. Sie dürfen dies nicht mehr als 60 Tage und nicht weniger als 21 Tage vor dem Sitzungstermin tun. Wenn die Sitzung beispielsweise am 20. Mai stattfinden soll, sollte die Sitzungsmitteilung frühestens am 22. März und spätestens am 30. April übermittelt werden. Sobald Sie sicher sind, dass Ihr Unternehmen diese Ziele erreicht, erfolgt der Auflösungsprozess über ein DS01-Formular, das dann an Companies House gesendet wird, oder alternativ kann die Bewerbung online gestellt werden. Eine Gebühr von 8 USD ist ebenfalls zu entrichten. Beschränkungen der Aktienübertragung werden genutzt, damit die Aktionäre kontrollieren können, wer Anteilseigner ihres Unternehmens wird. Es gibt viele Gründe, warum Sie Ihre Aktiengesellschaft auflösen möchten. Vielleicht haben Sie einen frühen Erfolg erlebt, aber der Markt hat sich jetzt verschoben, oder vielleicht ist Ihr Unternehmen immer noch erfolgreich, aber Sie nähern sich dem Ruhestand und es gibt niemanden, der von Ihnen übernehmen kann. Was auch immer Ihre Gründe für die Schließung Ihres Unternehmens sein mögen, Sie sollten die Palette der Optionen erkunden, die Ihnen offen stehen, da die Umkehrung dieser Entscheidung kostspielig sein kann.

Ein Beschluss anstelle einer Versammlung ist ein schriftlicher Beschluss (unterzeichnet von allen stimmberechtigten Aktionären auf der Hauptversammlung), der sich mit allen Angelegenheiten befasst, die auf einer Aktionärsversammlung behandelt werden müssen. Dieser Beschluss ist genauso gültig, wie er wäre, wenn er auf einer Aktionärsversammlung verabschiedet würde. Einstimmige Beschlüsse müssen die Zustimmung aller stimmberechtigten Aktionäre haben. Wenn die Aktionäre beispielsweise zustimmen, keinen Abschlussprüfer zu ernennen, muss die Entscheidung einstimmig getroffen werden. Eine andere Bestimmung ist das Vorrecht auf Vorbeweichfahrt, das im Wesentlichen besagt, dass jeder Aktionär, der seine Aktien verkaufen will, diese Aktien zunächst den anderen Aktionären der Gesellschaft anbieten muss, bevor er sie an eine dritte Partei verkauft. Eine Entscheidung des High Court hat unter anderem Klarheit über die Wirkung der gesetzlichen Bestimmungen über aufgelöste Gesellschaften geschaffen, sobald sie wieder in das Register eingetragen sind. Ein Unternehmen kann entscheiden, sich nicht aufzulösen, sobald ein Absichtszertifikat ausgestellt wurde. Um den Auflösungsprozess zu stoppen, muss das Unternehmen online eine Bescheinigung über den Widerruf der Absicht der Auflösung beantragen. Es wird eine Anmeldegebühr erhoben (siehe Dienstleistungen, Gebühren und Bearbeitungszeiten – CBCA). Keine für die Gesellschaft verbindliche Geschäfte dürfen auf jährlichen oder besonderen Aktionärsversammlungen durchgeführt werden, es sei denn, das Quorum der Aktionäre ist anwesend oder vertreten.

Die Satzung Ihres Unternehmens kann ein Quorum definieren. Sofern in der Satzung nichts anderes steht, ist die Beschlussfähigkeit in einer Sitzung gegeben, wenn die Inhaber der Mehrheit der stimmberechtigten Aktien in der Sitzung persönlich anwesend sind oder durch Eine Vollmacht vertreten sind, unabhängig von der Anzahl der Personen, die tatsächlich an der Sitzung teilnehmen. Eine Person, die Anteile an Ihrem Unternehmen besitzt, ist Aktionär. Aktien stellen eine Beteiligung an der Gesellschaft dar. Sie sind Eigentum, ähnlich wie ein Auto oder ein Haus. Jede “Person” kann Anteile an einer Kapitalgesellschaft halten. Neben einer Person kann eine “Person” eine juristische Person wie Trust, einen Investmentfonds oder eine andere Kapitalgesellschaft umfassen. Wenn die Satzung des Unternehmens dies zulässt, können die Direktoren einer Gesellschaft beschließen, dass eine Aktionärsversammlung ausschließlich über ein Telefon-, Elektronik- oder anderes Kommunikationsmedium stattfindet, das es allen Teilnehmern ermöglicht, während der Sitzung angemessen miteinander zu kommunizieren.